企业经营过程中,许多决策往往体现在合同中,例如企业交易、合作、投资等等。
在合同签订前,往往需要对合同文本进行重点审核,如果发现缺少必要条款或者存在陷阱条款,就需要双方进行沟通、谈判。当双方利益达成一致时可签订合同,但如果矛盾无法调和,企业从法律风险的角度考虑,可能会选择放弃签订。
1、合同审核的目的
合同审核的目的其实很简单,主要为了发现问题、避免争议、减少损失。
企业经营过程中,签订合同往往都是为了达到交易目的,实现利益最大化。而合同审核就是为了找出问题然后从法律上提出解决或应对的方案。
2、如何确认审核要点?
合同审核的过程中,最重要的就是找准审核要点:
1)通过网络搜索审核要点
可以通过网络检索所签订合同类型的审核要点,比如租赁合同审核时,可通过百度、搜狗等搜索引擎输入相关关键字:例如商铺租赁合同审核要点、如何审核、注意事项、法律风险点等,然后进行相关要点归纳。
2)通过裁判文书的争议焦点寻找审核要点
可通过搜索同类合同的判决文书,查看此类合同的争议焦点以及法官品论内容,从诉讼角度进行合同审核预防合同纠纷的发生。
审核某类合同时,寻找此类合同的民事诉讼案由,然后查询一定数量的判决书,查看争议焦点以及法官评议内容,从诉讼角度,提前预防合同纠纷的产生。
3)通过合同范本对比,来寻找要点
网络上有各种类型的合同范本,可以通过对比真实使用过的多种合同范本进行对比,看审核的合同与其他合同范本的条款差异在哪里。
小提示:合同审核涉及到大量的法律法规,最好还是要专业的律师或者法务人员进行内容审核,保证将合同风险降到最低。
给大家整理合同审核的重点以及需要注意的风险点,如下:
合同的主体可以是自然人、法人和其他组织。重点给大家科普一下法人资格审核。
在合同正式审查开始前,应要求对方当事人协助提供具有法人资格的营业执照或复印件。审核重点如下:
1)是否经过年检;
2)营业执照期限是否已过期;
3)合同书上当事人名称与营业执照是否一致、完整;
4)查看法定代表人是否一致;
5)查看经营范围,如果合同主要标的与签约方的经营范围不一致,很可能导致合同无效或无法履行,甚至有可能会受到行政处罚;
6)查看合同书上登记的住所与营业执照上的住所是否一致,细具体,应具体到楼房编号、房间号。
针对一些特殊行业的企业,除了审核营业执照外还需要审核相应的资质证明,例如广告公司需具备广告经营资质;建筑公司需具备建筑工程资质;食品生产公司需具备视频生产许可证等。
2、合同内容的合法性
根据《民法典》第148-154条相关规定,合同内容合法性审核的要点如下:
是否存在采用欺诈、胁迫手段订立的合同;
损害国家利益的;
是否存在恶意串通,损害国家、集体或者第三人的利益;
是否存在以合法形式掩盖非法目的的情况;
是否存在损害社会公共利益或者违反法律、行政法规的强制性规定。
3、合同标的条款是否清晰合法
合同标的是指合同约定指向的法律关系,是合同必备的法律条款,合同标的条款必须明确且合法。
如果合同标的为实物,主要审核的内容包括:名称、型号、规格、品种、等级、产地等,这些约定条款必须细致、准确、得体。
还有关于标的物质量的审核是否存在国家强制性标准、行业标准、通常标准,如果合同未约定,按以上标准或符合合同目的的标准来确定;如果合同约定,则按约定的质量标准作为判断标的物是否存在质量问题。
同时,需要约定如果对方未达到该标准是如何承担违约责任。
如果合同标的为无形财产、劳务、工作成果,需要尽可能描述准确、清楚。
4、价格条款的审核
对价款的审查,主要包括以下几个方面:
1)价款费用的范围
单纯至标的物本身的价款
包括发生在运输过程中的运费、保险费、装卸费、报关费、保管费等
2)付款时间
在国家大力提倡依法治国和企业合规的当下,企业当注意合同的法律审核。合同审查的关键就是查找可能影响两种利益的因素,通过对合同文字的调整,一是保证交易的实现,二是排除交易的风险。